Vedtægter






Advokatfirmaet Stjernholm
Møllestræde 4
3400 Hillerød
Tlf.: 48 48 22 32


I juni 2004 stiftedes Partrederiet Slotssøens Pavillon-Forening på følgende vilkår:


Vedtægter for
Partrederiet Slotssøens Pavillon-Forening, Hillerød



Navn, hjemsted og formål:

§ 1

Foreningens navn er Partrederiet Slotssøens Pavillon-Forening, Hillerød. Det skal være medlemmerne og publikum tilladt – i daglig tale – at omtale foreningen som ”Pavillon-Foreningen”.

Foreningen har hjemsted i Hillerød kommune.

§ 2

Foreningen har til formål at opføre, eje, udleje/udlåne og vedligeholde en pavillon og en anløbsbro, anlagt i Slotssøen i Hillerød ca. 30 meter fra Torvet mod nord, med respekt af de vilkår, der er meddelt i tilladelser fra Fredningsnævnet, Frederiksborg Amt, Hillerød kommune og søens ejer, Slots- og Ejendomsstyrelsen.

Pavillon’en og anløbsbroen må kun stilles til rådighed for Partrederiet Slotssøen, medmindre rederiet og den i stk. 1 nævnte søejer tillader anden benyttelse.



Kapitalforhold:

§ 3

Foreningen skal højest have en indskudskapital på kr. 400.000, men vil til opfyldelse af det i § 2 nævnte formål have tilstrækkeligt i en indskudskapital på kr. 200.000, idet der er sikret lån for resten af det beløb, der påregnes investeret.

Foreningen indbyder til tegning af medlemskaber i løbet af juni, juli og august 2004. Bestyrelsen kan forlænge denne periode.

Indskudskapitalen tilvejebringes ved at medlemmerne hver indskyder mindst kr. 500 – gerne multipla a kr. 500 - uanset om det pågældende medlem er erhvervsdrivende, privat, selv en forening eller en virksomhed (herunder selskaber af enhver art). Såfremt ægtefæller eller samlevende personer ønsker det, kan de tilsammen tegne ét medlemskab.

Bestyrelsen fører en fortegnelse over medlemmernes navne og adresser.

Medlemskabet er overdrageligt forstået således, at et medlem kan udtræde af foreningen når som helst – uden varsel – men kun får sit indskud tilbagebetalt, såfremt medlemmet eller bestyrelsen kan anvise en anden (som defineret i stk. 3) til det ledige medlemskab. I så fald tilbagebetaler bestyrelsen det udtrædende medlem dennes indskud (eventuelt med fradrag af et ekspeditionsgebyr på højest 150 kr.), når det indtrædende medlem har indbetalt sit indskud.

Et medlemskab kan frit overgå til en ægtefælle, samlever, nært beslægtet eller en ansat. Endvidere kan et medlemskab frit falde i arv. Et sådant overgang af medlemskabet skal meddeles bestyrelsen.



Hæftelse, rettigheder m.v.:

§ 4

Medlemmerne hæfter kun med deres indskud for foreningens forpligtelser.

Foreningen skal IKKE være erhvervsdrivende, men såfremt dens udlejningsvirksomhed på noget tidspunkt måtte give overskud, er bestyrelsen eller foreningens generalforsamling pligtig til – senest i det næstfølgende regnskabsår – at anvende dette overskud til almennyttigt formål i Hillerød kommune eller som tilskud til Partrederiet Slotssøen.

Foreningens medlemmer skal nyde de samme fordele som partrederne i Partrederiet Slotssøen og skal af rederiets bestyrelse, bestyrende reder og skippere behandles på lige fod med partredere.



Generalforsamling:

§ 5

Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af juni måned – altid sammen med Partrederiet Slotssøens rederimøde. Bestyrelsen indkalder medlemmerne ved almindeligt brev med mindst 3 ugers varsel.

Dagsorden for generalforsamlingen er:

På generalforsamlinger har hvert medlem – defineret som anført i § 3, stk. 3 – én stemme, uanset om medlemmets indskud overstiger kr. 500. Alle beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed, medmindre der er tale om vedtægtsændringer eller foreningens opløsning. I så fald kræves til vedtagelse af forslaget, at tre fjerdedele af de deltagende medlemmer stemmer for det.

Der føres en beslutningsprotokol over generalforsamlinger.

Ekstraordinære generalforsamlinger holdes efter bestyrelsens beslutning eller når en fjerdedel af medlemmerne kræver det. En ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel som nævnt i stk. 1.



Bestyrelsen:

§ 6

Foreningens bestyrelse består af 5 eller 7 medlemmer, der vælges for ét år ad gangen.

Bestyrelsens medlemmer må gerne tillige være medlemmer af bestyrelsen for Partrederiet Slotssøen og medlemmerne skal ikke af denne grund anses for at være inhabile, når der skal forhandles leje- eller lånevilkår.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden, mødehyppighed og eventuelle afstemningsregler.



Tegningsret:

§ 7

Foreningen tegnes af to medlemmer af bestyrelsen.

Bestyrelsen kan meddele fuldmagt.



Årsrapport og revision:

§ 8

Regnskabsåret er kalenderåret.

Årsrapporten revideres af den for Partrederiet Slotssøen valgte revisor.

Revisor må være medlem af foreningen.



Opløsning:

§ 9

I tilfælde af foreningens opløsning overgår foreningens anlægsaktiver vederlagsfrit til Partrederiet Slotssøen. Den besluttende generalforsamling kan udlodde foreningens likvide midler til medlemmerne – dog højest med et beløb, svarende til det oprindelige indskud - overdrage dem til Partrederiet Slotssøen eller anvende beløbet til almennyttigt formål i Hillerød kommune.



Ovenstående vedtægter er godkendt på stiftende generalforsamling den


Note: Ad § 6 om bestyrelsen. Indtil foreningen er stiftet, fungerer et af Partrederiet Slotssøens bestyrelse nedsat byggeudvalg som midlertidig bestyrelse.